HDMS
企业档案管理难点与痛点:
- 共享难:发布方式多样,共享简单。
- 查找难:可定制查询模板组合查询,提供精确、模糊查询,全文检索,查找方便。
- 利用效率低:单独的结构化索引库,可优化索引,提高查询响应速度和查询效率。
- 安全隐患:文件加密存储、水印保护、安全的发布方式,解决安全隐患。
- 信息分散、重复存储:各类档案及各应用系统电子文件,集中存储,统一管理,不再分散和重复存储。
解决了企业用户如下需求:
- 通过对企业非结构化数据的结构化管理,实现企业内容的统一、高效、安全的管理与应用
- 协助企业优化业务流程,打造内容驱动的业务流程
- 协助企业实现综合档案管理,建立企业综合内容数据之间的关联关系,形成内容存储备查
- 协助企业实现档案全生命周期管理
包括档案的创建、采集、存储、索引、归档、管理、调阅、搜索、销毁等各个阶段,都有对应的应用控制和支持
档案的管理过程中,与业务系统良好互动,实现“业务流 + 数据流 + 档案流”三流合一 - 协助企业实现线下实体档案管理
通过电子库房管理系统,将库存资源、库位区域及以上内容的变化等信息以电子数据的方式记录、显示并管理,直观地呈现库存资源状况,为物流行动提供便利指导,提高物流效率
档案电子数据与实体档案库房位置信息结合,为财务审计等应用场景提供极大便利
内置工作流可实现档案借阅审批流程,并安全发布档案临时查阅链接,失效后自动回收 - 协助企业铺设大数据应用平台的基础实施
