iFile
某电影电视总局监测中心电子文件归档管理系统
- 各种重要电子文件分散保存在各部门甚至个人电脑上,形成了信息的孤岛,缺乏统一集中管理和利用,而且随着人员的离职,容易造成信息资产的流失
- 监测中心同时拥有众多的供应商和系统集成商,有诸多项目进行,相应的重要文档很多,随着项目的进展,这些文档也在不断的变更和修改,无法保证文档的准确性
- 产品资料、测试报告要随时更新,文件版本多,普通的有十几个版本,极端的有上百个版本,需要对全部版本进行管理,并且要经常查询历史版本
- 查找资料时缺少一个快速有效的检索工具
项目简介:
- 采用1台容量为5T的FIL3E50
- 为监测中心员工及各供应商、系统集成商开设账号及建立目录,并且分配合适的空间
- 各供应商、系统集成商将项目资料和产品资料全部放入iFile中进行统一管理,同时要保证文档的版本管理,确保资料的准确
项目效果:
- 项目文档的版本得到了有效控制,自动记录历史版本,可根据版本追溯到任何一个版本
- 让监测中心和供应商协同更新文档,保证版本的统一性
- 通过权限的设定确保了合适的人看到合适的数据
- 对文件的操作审计保证了文件的可控性,保障了信息资产的安全。做到事前防范、事后追溯的安全策略
- 利用全文检索实现快速资源定位

某机械集团股份有限公司电子文件管理中心
- 机构分布在全国各省市,平时员工产生的各类电子文件都分布在服务器和员工个人电脑上
- 产品种类繁多,而且更新换代快,有关产品的最新文件和设计图纸缺乏统一性和完整性
- 员工流动性大,个人电脑一旦出现问题或者员工离职,很多资料都随之流失
项目简介:
- 采用两台容量为1T的FIL1450进行连接,统一IP入口,面向全国员工
- 按集团现行组织架构建立企业架构,并设立文档目录,分配相应的部门管理员
- 制度上要求员工将平时工作中的项目文档、技术资料、图片全部归档到iFIle
项目效果:
- 将分布在个人电脑和服务器上的商务资料,技术资料集中管理,基于完整的权限管理,实现对资料的保护
- 保证业务延续,不因员工的离职对工作产生很大的影响,也使工作交接平滑顺畅
- 面向全国的资料共享平台,有利于员工知识共享和学习

某信息中心项目管理
- 信息中心拥有众多的供应商和系统集成商,有诸多项目进行,相应的重要文档很多
- 随着项目的进展,这些文档也在不断的变更和修改,无法保证文档的准确性
- 产品资料、测试报告要随时更新,历史版本还要留档待查
项目简介:
- 采用1台容量为5T的FIL3E50
- 为信息中心员工及各供应商、系统集成商开设账号及建立目录
- 各供应商、系统集成商将项目资料和产品资料全部放入iFile中进行统一管理,同时要保证文档的版本管理,确保资料的准确
项目效果:
- 项目文档的版本得到了有效控制,自动记录历史版本,可根据版本追溯到任何一个版本
- 让信息中心和供应商协同更新文档,保证版本的统一性

上海(总部)
上海市青浦区汇联路33号B幢2层
邮编:201707
电话:021-51879339
传真:021-50808216