HDMS
夏尔电子档案管理系统主要包括影像管理子系统、电子会计档案子系统、综合档案管理子系统等, 实现企业全档案的管理。
夏尔电子档案管理系统:
1、影像管理系统
影像管理系统是企业集中一体化建设的“纸电转换与调阅工具”,旨在将纸质资料扫描为电子影像并建立纸质资料与电子影像的关联关系,进而支持“业务单据自查、单据审批、档案电子借阅”等业务行为中的调阅。需求核心即为——单据扫描、影像调阅。
2、综合档案管理系统
综合档案管理系统是企业集中一体化建设的“内容归档与备查工具”,旨在将“纸质资料、相关影像、以及其他系统导入的电子文件”归集整理并分册立卷,进而建立企业综合内容数据之间的关联关系,形成内容存储备查。需求核心即为——纸电归档、档案备查。
3、电子会计档案系统
电子会计档案系统是在会计场景上应用到的纸质档案与电子会计档案,包含ERP、资金、合并报表、电子报账等系统产生的会计档案,是企业内容管理系统的支线系统,方便会计档案管理人员通过系统对会计实体档案进行合理存放以及精确定位查找,实现报账单据的全生命周期管理,方便业务、财务人员在可控安全的环境内对档案进行查阅与借阅,同时整合原始凭证与其他会计档案资料的完整电子会计档案管理。
4、档案利用管理
提供专用的影像查阅控制,支持影像的展示、在线编辑、批注、图像处理等功能,以及实体档案的借阅、审批、归还等操作。
