案例分析

上海社保资料管理中心

上海市社会保险基金结算管理中心资料管理中心资料信息管理软件系统（档案影像管理系统客户化应用开发）

项目描述：

上海市社会保险基金结算管理中心资料管理中心负责管理上海市1200万人的社保业务资料数字化管理，每个人的参保，变更资料随时都要交到他们那里，每个月将产生100万份左右的资料量，这些资料格式非常复杂，总格式类型将近100种，将这些资料快速有序，特别是能够准确无误的的实现影像化管理，同时数字化得到的影像必须和原始实体档案实现一一对应的联动保存是一个非常具有挑战性的项目。

项目简介：

上海夏尔软件有限公司通过科学的方法和认真负责的工作精神，对上海市社保业务资料现有管理方式的调研，分析，针对本项目需求和传统档案管理系统需求---只是实现目录管理是完完全全不同的，而是要求实现内容（也就是影像）、目录和原始实体档案的一体化管理的复杂需求，提出了一套具有创新理念、技术领先、切实可行的的解决方案，对传统的档案管理理念提出了在新技术的条件下，能够最大限度提高档案管理效率、减少档案管理过程中操作的复杂性、提高档案管理的准确性的档案数字化管理理念和相应的解决方案-基于夏尔超效影像捕获和索引软件平台的完整解决方案。在社保中心资料管理中心资料信息管理系统的项目实施过程中，上海夏尔软件有限公司凭借以往的成功经验，在项目的前期需求调研、项目实现技术路线的选择确认、资料管理中心的运营管理以及资料管理中心的资料管理信息系统的将来发展方向等等方面都提供了社保中心一个远期的规划。我们为社保中心推荐了：10台柯达i260高速扫描仪，一台柯达i820高速扫描仪；根据上海社保的需求，基于夏尔超效影像捕获和索引软件进行客户化工作，量身订做了一套档案影像管理系统软件，同时，上海夏尔软件有限公司还根据自身在扫描加工服务领域丰富的经验，结合上海社保的实际情况，为上海社保的整个档案影像管理系统的运营提供了专业化的咨询服务。

项目效果：

通过我们双方的共同努力，现在上海社保中心已经具备月加工100万张纸以上的生产能力，目前，上海市社会保险基金结算管理中心资料管理中心在资料信息管理系统核心平台的支持下，业务运转高效，得到了上海市居民的普遍认同的同时，在上海市政府为实现把自己建设成为“市民政府、服务政府”目标的过程中也贡献了非常积极的作用。双方在项目实施之后的正式运行中不断针对实际情况完善系统和管理手段，最为明显的是，在上海夏尔软件有限公司基于夏尔超效影像捕获和索引软件开发的资料信息管理系统作为业务核心支撑平台的基础上，上海市社会保险基金结算管理中心资料管理中心在ISO9001-2000 质量管理体系论证评审过程中，资料信息管理系统受到了参与评审。